대상 : 2022 한국생물안전콘퍼런스 참가자

 

안녕하세요 한국생물안전협회입니다. 

 

2022년 10월 20일(목)~21일(금) 제주 휘닉스리조트에서 진행하는 2022 한국생물안전콘퍼런스 참가 안내드립니다.

 

1. 프리콘퍼런스 참가자 등록절차(20일(목) 오전8시 30분 ~ 9시)
10월 20일(목) 오전 9시에 시작하는 프리콘퍼런스 참가자는 휘닉스리조트 오렌지동 2층 아일랜드볼룸 로비 콘퍼런스 접수처로 오시면 됩니다.
접수처에서 아래 순서대로 등록한 후 코스별 교육장으로 입장합니다.
① 참가접수 확인(신청자 명단 확인)
② 참석확인서 서명(프리콘퍼런스, 본콘퍼런스 참석확인서 모두)
③ 명찰(식권) 수령(명찰에는 식사쿠폰이 포함되어 있음)
④ 자료집 수령(신청내용에 따라 프리,본 콘퍼런스 자료집 수령)
⑤ 전자저널, 홍보리플렛 수령
⑥ 프리콘퍼런스 코스별 교육장으로 입장
코스1 시설운영 및 관리 => 오렌지동 2층 스톤홀
코스2 생물안전 연구자 => 오렌지동 2층 윈드홀

 

2. 프리콘퍼런스 참가자 교육수료증 수령(20일(목) 오후12시 30분 ~ 1시)
프리콘퍼런스 교육수료증은 교육종료 후 교육장소(스톤홀, 윈드홀)에서 참석확인서에 2차 서명 후 직접 수령합니다. 
수료증은 교육 전,후 2번의 서명을 한 참가자에게만 현장 발행하며 참가자 서명을 하지 않거나 중간에 퇴장한 경우 발급하지 않습니다.

 

3. 프리콘퍼런스 참가자 점심식사(20일(목) 오후12시 30분 ~ 2시)
프리콘퍼런스 참가자는 교육 종료 후 오렌지동 1층 코지 식당에서 점심식사(전복해물뚝배기)를 합니다. 
등록 시 배포한 명찰 뒷면에 있는 점심식사 쿠폰을 식당 입장 시 리조트 직원에게 제출해주세요.
* 프리콘퍼런스를 신청하지 않은 참가자는 점심식사 불가합니다. 

 

4. 본콘퍼런스 참가자 등록절차(20일(목) 오후2시 ~ 2시30분)
본콘퍼런스만 신청한 참가자는 본콘퍼런스 시작 전 오렌지동 2층 아일랜드볼룸 앞 접수처에서 아래와 같이 등록합니다.
*** 프리콘퍼런스 등록을 한 참가자는 본콘퍼런스 등록 필요 없음(프리콘퍼런스 등록 시 본콘퍼런스 등록 진행)

① 참가접수 확인(신청자 명단 확인)
② 참석확인서 서명(본콘퍼런스)
③ 명찰(식권) 수령(명찰에는 식사쿠폰이 포함되어 있음)
④ 자료집 수령(본 콘퍼런스 자료집 수령)
⑤ 전자저널, 홍보리플렛 수령
⑥ 아일랜드볼룸 입장

 

5. 본콘퍼런스 참가자 저녁식사(20일(목) 오후7시 ~ 9시)
저녁식사는 본콘퍼런스 장소인 아일랜드볼룸에서 진행하며 입장 시 명찰 뒤에 있는 식사쿠폰을 제출합니다.
본콘퍼런스 강의 종료 후 약 1시간동안 저녁식사용 테이블 변경을 해야하므로 저녁식사시간은 당일 프로그램에 따라 오후 6시 30분~7시 사이에 시작합니다.
저녁식사 메뉴는 뷔페이며 테이블별로 약간의 주류와 음료가 준비됩니다(추가 주문 불가)

 

6. 본콘퍼런스 참가자 아침식사(21일(금) 오전7시 ~ 9시)
21일(금) 아침식사는 오렌지동 1층 코지 식당에서 조식뷔페로 진행합니다.
본콘퍼런스 참가자는 명찰 뒤 아침식사 쿠폰을 입장 시 제출합니다. 

 

7. 얼리버드 경품 추첨(21일(금) 오전8시 50분 ~ 9시)
본콘퍼런스 2일차 강의는 오렌지동 2층 아일랜드볼룸에서 진행합니다. (1일차와 장소 동일)
오전 9시 전까지 강의장에 입장 한 참가자를 대상으로 경품 추첨을 하여 선물을 드립니다. 
참가자께서는 아일랜드볼룸 입장 시 접수처에서 경품 추첨 번호를 받아주세요.

 

8. 본콘퍼런스 교육수료증 및 기념품 수령(21일(금) 오전11시 40분 ~ 50분)
본콘퍼런스 교육수료증은 21일(금) 2일차 강의 종료 후 오전 11시 40분부터 아일랜드볼룸 접수처에서 발급합니다.
참가자는 본콘퍼런스 참석확인서에 2차 서명 후 교육수료증을 현장 수령합니다. 
*참석확인서에 2회 서명을 하지 않거나 현장 수령하지 않고 조기 퇴장한 경우 교육수료증 발급 불가
교육수료증과 함께 참가자 기념품도 드립니다.

 

9. 10월 19일(수) 숙박 체크인(오후3시 이후)&체크아웃(오전 11시 이전)
콘퍼런스 전날 19일(수) 숙박 신청한 참가자는 19일(수) 오후 3시부터 휘닉스리조트 프론트에서 직접 객실 열쇠를 수령합니다. 
리조트 프론트에서 한국생물안전콘퍼런스 참가자 성명을 이야기하면 체크인할 수 있습니다.
객실열쇠는 객실당 최대 2개까지 발급되며 타기관 참가자와 공동숙박하는 경우 공동숙박자 이름과 연락처를 이메일로 공유합니다. 
(공동숙박자 이름과 연락처 공유 메일은 10월 18일(화)까지 발송합니다.)
19일(수) 1박만 신청하거나 20일(목) 객실이 변경되는 참가자(개별메일공지)는 19일(수) 숙박 후 20일(목) 오전 11시 전에 객실열쇠는 반납합니다.
객실열쇠 반납은 리조트 프론트로 직접 합니다. 
* 19일(수), 20일(목) 2박 신청자는 21일(금) 오전 11시 전까지 객실열쇠 반납합니다.

 

10. 10월 20일(목) 숙박 체크인(오후3시 이후)&체크아웃(오전 11시 이전)
20일(목) 1박 신청한 참가자의 객실 열쇠는 오후3시 이후 오렌지동 2층 아일랜드볼룸 협회 접수처에서 배포합니다. 
객실열쇠는 객실당 최대 2개까지 발급되며 타기관 참가자와 공동숙박하는 경우 공동숙박자 이름과 연락처를 이메일로 공유합니다. 
(공동숙박자 이름과 연락처 공유 메일은 10월 18일(화)까지 발송합니다.)
객실열쇠 반납은 21일(금) 오전 11시까지 리조트 프론트 또는 콘퍼런스 접수처로 합니다. 

 

11. 제주 휘닉스리조트 셔틀버스 및 교통안내
제주공항과 휘닉스리조트 셔틀버스 정보 및 교통안내는 아래 링크를 참조해주세요
https://www.phoenixhnr.co.kr/static/jeju/guide/traffic/map

 

콘퍼런스 참가 관련 문의사항은 협회 메일 또는 전화(070-4607-2910)으로 연락주세요.
행사기간 중 문의사항은 오렌지동 2층 아일랜드볼룸 콘퍼런스 접수처에 말씀해주시면 됩니다. 

감사합니다.